مطابق با استانداردهای بینالمللی انتشار، «مجله محیط شناسی» از فرآیند داوری همتا به صورت دو سو کور استفاده میکند. این بدان معناست که هویت نویسندگان و داوران از یکدیگر مخفی میماند تا ارزیابی صرفاً بر اساس شایستگی علمی و بدون هیچ گونه سوگیری انجام شود.
در ابتدا، نویسندگان مقالات از طریق سامانه آنلاین مجله ارسال میکنند. سپس سردبیر هر مقاله را از نظر کیفیت محتوا و ارتباط با حوزههای مورد نظر مجله ارزیابی میکند. مقالاتی که این معیارهای اولیه را رعایت نکنند، رد شده و از روند بررسی خارج میشوند. مقالات تأییدشده، بررسی فنی میشوند که شامل قالببندی، استانداردهای نگارش و ارجاعدهی، و سرقت ادبی است. پس از انطباق با راهنمای نویسندگان، برای داوری دو سو کور به حداقل دو متخصص در حوزه مرتبط ارسال میشوند.
نتایج داوری دو سو کور، در یکی از سه دسته زیر قرار میگیرد:
پذیرش – مقاله در شکل فعلی خود برای انتشار پذیرفته میشود.
نیاز به اصلاحات (جزئی یا اساسی) – مقاله قبل از تصمیم نهایی نیاز به انجام اصلاحات مشخصی دارد.
رد – مقاله برای انتشار در مجله مناسب نیست.
پس از دریافت نتایج داوری، مجله به شرح زیر عمل خواهد کرد:
اگر هر دو داور، رد را توصیه کنند، مقاله برای تصمیم نهایی رد به هیئت تحریریه ارائه میشود.
اگر هر دو داور، نیاز به اصلاحات (جزئی یا اساسی) را توصیه کنند، مقاله همراه با نظرات داوران برای اصلاح به نویسنده بازگردانده میشود.
اگر نظرات داوران متعارض باشد (مثلاً یکی اصلاح و دیگری رد را توصیه کند)، مقاله به یک داور سوم برای اعلام نظر نهایی ارسال میشود. تصمیم قطعی توسط سردبیر و با در نظر گرفتن هر سه گزارش اتخاذ خواهد شد.
پس از ارسال نسخه اصلاحشده توسط نویسنده، آن نسخه برای ارزیابی مجدد به یک داور مقایسهای (یا داوران اولیه) فرستاده میشود. بر اساس گزارش این داوری مجدد، سردبیر تصمیم نهایی را اتخاذ میکند.
اگر تصمیم نهایی سردبیر، پذیرش مقاله باشد، یک نامه پذیرش اولیه برای نویسنده ارسال خواهد شد.
پس از تصمیمات اولیه سردبیری، کلیه مقالاتی که پذیرش اولیه یا رد اولیه دریافت کردهاند، در جلسه هیئت تحریریه مورد بحث قرار میگیرند. سپس تصمیم نهایی هیئت (پذیرش نهایی یا رد نهایی) به نویسندگان ابلاغ میشود.
برای مقالات پذیرفتهشده نهایی، فرآیند به شرح زیر ادامه مییابد:
ویرایش زبانی: مقاله برای ویرایش تخصصی زبان فارسی/انگلیسی به ویراستار ارسال میشود.
دریافت هزینه انتشار: پس از ویرایش، مقاله همراه با فاکتور هزینه انتشار مربوطه به نویسنده مسئول بازگردانده میشود.
حروفچینی و بازبینی نهایی: پس از دریافت هزینه، مقاله وارد مرحله حروفچینی میشود. متن حروفچینی و برای انتشار آماده میشود. فایل نهایی تولید و توسط سردبیر مجله بازبینی میشود.
تأیید نهایی نویسنده: این فایل نهایی برای تأیید و بازبینی پایانی به نویسنده ارسال میشود. در این مرحله، نویسندگان صرفاً میتوانند درخواست اصلاحات جزئی داشته باشند.
انتشار: پس از تأیید نویسنده، نسخه نهایی مقاله به صورت آنلاین منتشر میشود.
مراحل و فرایند داوری مقالات به صورت فلودیاگرام ذیل می باشد:
